Se trata de una reunión de un equipo de trabajo para determinar el perfil idóneo que deben reunir dos nuevos técnicos que deben incorporarse al proyecto en curso, conforme a lo presupuestado y la financiación obtenida. En el transcurso de esta, la persona que ejerce la coordinación deberá superar las resistencias de los demás miembros para ajustarse al orden del día, las confrontaciones entre ellos y la actitud contraria a participar de algunos de estos, lo que logrará mediante la aplicación de los tres pasos hacia la aserción: Escuchar activamente, decir lo que piensa y expresar lo que desea.